Heenetrecht Tholen

Algemene informatie over het bestuur van de Vereniging

Algemeen
Zoals iedere organisatie heeft ook onze groep een bepaalde structuur. Scouting Heenetrecht heeft de feitelijke uitoefening van het scoutingspel ondergebracht in een Vereniging. Het beheer van pand, terrein en financiën heeft zij ondergebracht in een Stichting.

Groepsbestuur
De Vereniging heeft een dagelijks bestuur dat wij Groepsbestuur noemen. Het bestuur bestaat uit:
Voorzitter                        Marc Janvier
Secretaris                        Elise Giljam
Penningmeester                Annemiek Slootweg
Groepsbegeleiders             Margriet de Kok
Lid                                 Wendy van Kelle
Lid                                 Leendert-Jan Zandijk

Het Groepsbestuur behartigt de spelprogramma’s van Scouting Heenetrecht . Het Groepsbestuur bereidt de vergadering van de Groepsraad voor, geeft uitvoering aan en controleert op de uitvoering van de door de Groepsraad genomen besluiten.Begroting wordt opgemaakt door het Groepsbestuur en ter goedkeuring voorgelegd aan de Groepsraad. Ook vertegenwoordigt het Groepsbestuur de groep naar buiten.

Groepsraad
Het Groepsbestuur bereidt het beleid van de groep voor, de Groepsraad neemt de beslissingen.
In de Groepsraad hebben zitting:
• Alle leidingleden en bestuursleden van de groep.
• Vertegenwoordigers van de jeugdleden. Deze vertegenwoordigers worden per leeftijdsgroep tijdens de algemene ledenvergadering gekozen.
(Zie verdere info elders op de site)

Het Groepsbestuur en de Groepsraad vergaderen +/- 6 keer per jaar.


 Algemene informatie over de Beheerstichting

Naast de Vereniging bestaat er een beheerstichting,het bestuur bestaat uit:
Voorzitter                        Leendert-Jan Zandijk
Secretaris                       Elise Giljam
Penningmeester                Annemiek Slootweg
Gebouwen                       Gerrie de Groen
Verhuur                           Evelien Waterman

De Stichting heeft ten doel behulpzaam te zijn bij de verwezenlijking van de doelstelling van de groepsvereniging door de financiële en materiële belangen van de groepsvereniging te behartigen. De Stichting probeert dit doel te bereiken door zorg te dragen voor de financiën van de Vereniging
en door terrein en pand te onderhouden en te beheren. Neventaken hierbij zijn o.a. de verhuur van het pand en het aanvragen van subsidies e.d. 

Beheer pand, terrein en financiën
Het stichtingsbestuur beheert de gebouwen, het terrein en alles wat daar mee samenhangt. Zij legt jaarlijks verantwoording af aan de Vereniging.
Het bestuur van de Stichting is samengesteld  uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en 2 tot 4 algemene bestuursleden.
De algemene bestuursleden zijn meestal een onderhoudscoördinator en 2 vertegenwoordigers van de Vereniging. De meerderheid van het aantal leden van het Stichtingsbestuur moet uit de groepsraad gekozen zijn.