Strenge regels zijn er niet op Scouts-NL, maar iedereen die post stuurt naar de
lijst wordt wel gevraagd zich zoveel mogelijk te richten naar de algemeen
erkende 'Netiquette'.
Een bijzonder probleem op Scouts-NL is dat vele abonnees slechts gammele
verbindingen hebben met het Internet, Sommige krenterige systeembeheerders
leggen hun klanten mail-quota op, zodat na een drukke dag op Scouts-NL die
accounts geen mail meer kunnen ontvangen, en ook voor de inbellers telt iedere
seconde.
Wees daarom zuinig met het versturen van lange post. Dat kun je doen door:
Voordat je iets naar Scouts-NL gaat posten, je te realiseren of een groot
deel van de lezers wel geinteresseerd is in wat je te zeggen hebt.
Overweeg ook of je een antwoord beter persoonlijk naar de afzender
kunt sturen dan aan de hele lijst.
Ondertekeningen (signatures) zo kort mogelijk te houden, en als je vaker
iets post, de volgende keren het gewoon weg te laten.
Bij het geven van een reply het originele bericht zo veel mogelijk
inkorten.
Als je dezelfde dag nog antwoordt, is een enkele regel voldoende
om de draad weer op te pakken. In ieder geval de mail header weghalen!
(To:, From: regels e.d. weglaten)
NB: een aantal "moderne" mailers, waaronder Outlook, menen dat het nodig
is altijd het volledige bericht te citeren ONDER jouw antwoord.
Niet alleen levert dat een hoop overbodige duplicaten op, maar het leest
ook lastig, jouw bericht is immers een reactie op dat andere, maar men
ziet ze in de omgekeerde volgorde. Gelukkig is er met plakken en (vooral
veel) knippen een hoop op te lossen!!
Overigens is het in Outlook ook mogelijk het "automatische citaat" uit
te zetten, of het automatisch boven ipv onder jouw antwoord te laten
verschijnen.
Geen binaries opsturen (ook niet uuencoded) van plaatjes of programma's.
Liever geen lange bestanden, nieuwsbrieven, ed. Als je zoiets hebt, vraag
dan de mensen persoonlijk te reageren als ze dat bestand willen
ontvangen.
Als dat er erg veel blijken te zijn, kun je het wel via de lijst
versturen.
Heel goed kan natuurlijk een aankondiging dat bv de nieuwe nieuwsbrief op
een bepaalde Web-pagina te verkrijgen is.
Als je een post hebt gestuurd die heel duidelijk niet op de lijst hoort,
zoals bv een LISTSERV commando, hoef je niet in een volgende post naar de
lijst je excuses aan te bieden. Iedereen begreep dat al.
(En als iemand anders iets 'fout' deed hoef je hem niet te corrigeren).
Eén foute post is minder storend dan zo'n post met een lading
excuses en verwijten er achter aan.
Denk er ook aan of jouw reactie echt zinvol is. Op andere lijsten zie je
vaak dat een heel bericht aangehaald wordt, met daaronder de regel
toegevoegd "I agree!". Dit is natuurlijk een verspilling.
Post geen kettingbrieven, virus-waarschuwingen, of andere algemene tips
die je 'ergens op het net' hebt opgepikt. 99% van deze berichten zijn
feitelijk onwaar, ze zijn alleen opgesteld om zoveel mogelijk onrust te
zaaien: en dat is precies wat er bereikt wordt als jij die post
verstuurt!
Ga er gerust van uit dat de listowners adequaat zullen reageren op
(komende) calamiteiten op of rond deze lijst.
De meeste aankondigingen van virus-maarschuwingen zijn vals.
Als je er een binnen krijgt, kijk dan eerst eens op een van
deze sites:
Er is een aparte lijst
SN_WEBMASTERS
bedoeld voor het uitwisselen van
technische informatie over Scouting websites. De meeste lezers van
SCOUTS-NL zullen daarin immers niet zo erg geinteresseerd zijn.
Een aankondiging van een nieuwe website kan natuurlijk wel op deze
lijst, maar technische discussies dus liever niet.
Zie http://www.egroups.com/group/sn_webmasters.
En dan zijn er nog wat van die hinderlijkheden zoals mail programma's
die denken dat ieder mailtje een afstudeer-opdracht van de grafische
academie is (RTF, kleur en zo). Lees de discussie van begin juni 1997
er maar eens op na ! Een paar tips
hebben we al vast voor jullie op een rijtje gezet.
N.B.: momenteel zijn de instellingen van onze lijst
zo, dat een bericht van meer dan 300 regels geweigerd wordt. Dat houdt
de meeste attachments buiten de deur, dus als je wilt dat je berichten
aankomen, kan je maar beter de bovengenoemde tips opvolgen.
Bovenstaande punten uiteraard ter suggestie ten behoeve van alle abonnees.
De lijst heeft GEEN 'MODERATORS' maar alleen een (technische) lijstbeheerders.
Kwesties over TOON en TAALGEBRUIK, COMMERCIE en andere heikele zaken laten
we over aan de zelfregulering op deze lijst.
En als je rekening wilt houden met primitieve e-mail readers is het
noodzakelijk regels korter te houden dan 72 tekens (druk op ENTER;
vertrouw niet op een automatische line-wrap), en geen karakters
met accenten te gebruiken (ofwel: alleen 7 bits karakters gebruiken).
Gebruik ook liever geen html code in je mail, en gebruik "attachments"
alleen als dat nuttig is (zo goed als nooit, dus).
Denk eraan bij het beantwoorden van andermans berichten, dat alles wat
aan SCOUTS-NL gestuurd wordt, onder alle abonnees verspreid
wordt. Als je persoonlijk wilt reageren op de afzender van dat bericht,
stuur je reactie dan naar zijn of haar persoonlijk e-mail adres.
En je wilt waarschijnlijk persoonlijk reageren als iemand een antwoord wil op
een specifieke vraag, waarop waarschijnlijk anderen niet zitten te wachten.
Afgezien van de lengte van je bericht is er nog een reden om de
mail headers te verwijderen:
regels uit de 'header' (regels beginnend met 'To:' en 'From:' en
dergelijke) van het originele bericht moeten altijd weggehaald worden,
omdat de software zich daarin verslikt.
Het gebruik van andere talen dan Nederlands en Engels wordt ontraden.
Er zijn gewoonweg te veel mensen op deze lijst die deze berichten wel
ontvangen, maar niet kunnen lezen.